• Vorbereitung, Koordination, Betreuung und Dokumentation der Kollegiumssit-zungen, Retreats, Kuratoriumssitzungen, Fachbeiratssitzungen und ASA-Sitzungen • Erarbeitung von Beschlussvorlagen einschließlich Unterstützung der/des GD bei der Umsetzung gefasster Beschlüsse • Unterschriftsreife Erarbeitung und Abstimmung von z.B. Kooperationsverträgen in Zusammenarbeit mit der GV und den institutsinternen Schnittstellen sowie Pflege des digitalen Vertragsmanagements, Überwachung der Vertragslaufzei-ten und Fristen • Interne und externe Kommunikation und Kontaktpflege (Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen anderen Bereichen), Teilnahme an Netzwerk-treffen der Forschungskoordinator*innen der MPG • Regelmäßige Jour Fixe mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie Teilnahme an Gesprächen mit dem Betriebsrat für die Geschäftsführung • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von Besucher*innen, insbesondere von außerhalb des deutschsprachigen Raums • Ausschreibung von wissenschaftlichen Programmen, Umsetzung von internen Projekten, Nominierungen • Eine von vier exportkontrollzuständigen Personen des Instituts, regelmäßige Fortbildung im Bereich Exportkontrolle wird vorausgesetzt • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation des Instituts
Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen